TrustCare

Nowa odsłona mediacji w TrustMate

Mediacje zmieniają się w TrustCare

To więcej niż nowa nazwa. Zmieniamy sposób, w jaki firma rozmawia z niezadowolonym klientem, i to, co przy tej okazji widzą inni klienci.

Tomasz
zweryfikowano

Buty do biegania zostały bardzo słabo zapakowane, po prostu wrzucone do kartonu bez żadnego zabezpieczenia. Obsługa klienta pozostawia wiele do życzenia.

TrustCareFirma rozmawia z klientem

Przykład

01 · Widoczność

Opinia zostaje. Widać, że działasz.

W TrustCare opinia pozostaje opublikowana w całości, a obok niej widać oznaczenie, które pokazuje, co dzieje się ze sprawą.

Gdzie je widać

W widgetach na Twojej stronie i na profilu firmy w TrustMate.

Co po kliknięciu

Odwiedzający zobaczy krótkie wyjaśnienie, czym jest TrustCare.

Jak wygląda

Kolor i położenie oznaczenia ustawisz w konfiguratorze widgetu.

TrustCareFirma rozmawia z klientem

dopóki trwa rozmowa

TrustCareFirma rozwiązała zgłoszony problem

gdy zamkniesz sprawę jako rozwiązaną

TrustCareBez odpowiedzi klienta

gdy klient nie odpowiedział w terminie

Co oznacza TrustCare?

TrustCare to program, w którym firma nie zostawia negatywnej opinii bez reakcji: kontaktuje się z klientem, żeby zrozumieć problem i spróbować go rozwiązać.

Wyjaśnienie widoczne po kliknięciu oznaczenia

02 · Największa nowość

Klient może napisać do Ciebie, zanim wystawi opinię

TrustCare może zacząć się na dwa sposoby: zanim klient doda opinię albo już po jej dodaniu.

1

Przed dodaniem opinii

TrustCare rozpoczyna kupujący

  1. Niska ocena

    Klient wyraża intencję wystawienia negatywnej opinii.

  2. Pisze do Ciebie

    Otwiera wątek TrustCare.

  3. Dostajesz maila

    Z prośbą o podjęcie działania. Rozmowa toczy się w kuluarach.

  4. Rozmawiacie

    I wyjaśniacie sprawę, zanim powstanie opinia.

Klient zachowuje wybór

W każdej chwili może jednak wystawić opinię.

Włączasz osobno

Dla opinii o firmie i dla opinii o produktach.

Ponowne pytanie o opinię

Po zakończonym TrustCare zapytamy klienta ponownie o opinię na temat Twojego sklepu.

2

Po dodaniu opinii

TrustCare rozpoczyna sklep

Jeśli klient z jakiegoś powodu nie napisał do Ciebie i dodał negatywną opinię, nadal możesz wyciągnąć do niego pomocną dłoń.

  1. Negatywna opinia

    Klient dodał ją bez wcześniejszej rozmowy.

  2. Rozpoczynasz TrustCare

    W panelu klikasz „Rozpocznij TrustCare” przy tej opinii.

  3. Klient dostaje maila

    Z prośbą o zajęcie stanowiska w sprawie dodanej opinii.

  4. Rozmawiacie

    Na tych samych zasadach co w ścieżce kupującego.

03 · Terminy

Krótsze terminy, rozmowa bez sztucznego limitu

7 dni

na odpowiedź, tyle samo dla każdej ze stron

4 dni

bez odpowiedzi i wysyłamy przypomnienie, klientowi albo Tobie

Bez limitu

trwa rozmowa, w której obie strony odpisują

Sprawy załatwiasz wtedy, gdy klient jeszcze czeka na rozwiązanie.

04 · Decyzje

Klient decyduje, firma pomaga

Ocena zawsze należy do klienta. Ty prowadzisz rozmowę i decydujesz, kiedy ją zamknąć.

Klient

  • Może sam zaktualizować ocenę albo wycofać opinię.

  • Zmiana oceny kończy rozmowę.

  • Gdy podniesie ocenę na pozytywną, dostaniesz powiadomienie.

Ty

  • W każdej chwili zamykasz rozmowę jako rozwiązaną albo nierozwiązaną.

  • Rozwiązana sprawa dostaje oznaczenie „Firma rozwiązała zgłoszony problem”.

Widok poglądowy

05 · Narzędzia

Nowe maile, strona rozmowy i panel

  • Klient dostaje odświeżone maile i rozmawia z Tobą na stronie w kolorach Twojego formularza.

  • Wszystkie rozmowy w jednym widoku: lista po lewej, opinia i czat po prawej, a czekające na Twoją odpowiedź na górze.

  • Załączniki i ponowne wysłanie klientowi linku do rozmowy.

  • Statystyki skuteczności osobno dla rozmów rozpoczętych przez Ciebie i przez klienta.

  • Automatyczne rozpoczynanie rozmów działa jak dotąd, także tylko poza godzinami pracy.

Dlaczego to zmieniamy

Klienci ufają firmom, które reagują

Reakcja buduje zaufanie

Profil bez ani jednej słabszej oceny budzi dziś raczej podejrzliwość niż zaufanie. Kupujący chcą zobaczyć, jak firma zachowuje się, gdy coś pójdzie nie tak.

Przejrzystość to standard

Konsumenci, platformy i przepisy oczekują, że opinie nie będą znikać ani zwijać się tylko dlatego, że są krytyczne. TrustCare chroni wiarygodność Twojego profilu i certyfikatów.

Najlepszy moment jest przed publikacją

Zamiast gasić pożar po fakcie, klient zgłasza się do Ciebie, gdy problem dopiero się pojawia. To uczciwsze wobec klienta i skuteczniejsze dla Ciebie.

Szybka odpowiedź rozwiązuje więcej spraw

Rozmowy, które ciągnęły się tygodniami, rzadko kończyły się dobrze. Siedem dni na odpowiedź i przypomnienia pomagają załatwić sprawę, gdy klient jeszcze czeka.

Opinia z oznaczeniem „Firma rozwiązała zgłoszony problem” często mówi o Tobie więcej niż kolejna piątka.
Anna
zweryfikowano

Paczka przyszła uszkodzona, ale sklep od razu się odezwał i wysłał nowe buty.

TrustCareFirma rozwiązała zgłoszony problem

Przykład

Korzyści

Co zyskuje Twoja firma

Mniej negatywnych opinii u źródła

Część problemów rozwiążesz w rozmowie, zanim klient cokolwiek opublikuje.

Wiarygodny profil

Odwiedzający widzą, że reagujesz, a rozwiązane sprawy pracują na Twoją reputację.

Lepsze oceny po rozmowie

Klient, któremu pomogłeś, może sam podnieść ocenę, a Ty od razu się o tym dowiesz.

Mniej pracy

Wszystkie rozmowy są w jednym miejscu, przypomnienia wysyłamy za Ciebie, a automatyczne rozmowy ruszają także poza godzinami pracy.

Wiedza o skuteczności

Statystyki pokazują, ile spraw rozwiązujesz i jak klienci reagują na rozmowę.

Jak zacząć

Jedna opcja do włączenia

Resztę przygotowaliśmy za Ciebie.

Zrobione za Ciebie

Ustawienia są już przeniesione

Dotychczasowe ustawienia, w tym szablony automatycznych rozmów i odbiorców powiadomień, przenieśliśmy automatycznie.

Do zrobienia

Włącz TrustCare w formularzu opinii

Dzięki temu klienci mogą rozpocząć rozmowę z formularza, zanim wystawią negatywną opinię.

TrustCare
Ustawienia
TrustCare w formularzu opinii
Rzetelnie rozwiązany problem często zostawia lepsze wrażenie niż zakup, przy którym nic się nie zepsuło.

TrustCare sprawia, że Twoi przyszli klienci to zobaczą.

Przejdź do panelu